为了确保2018年迎新工作顺利进行，全院高度重视，紧密配合，为新生提供高效、便捷的服务，切实做好2018年迎新工作，特制定本实施方案。
一、成立迎新工作领导小组
组 长：刘琳、冯琼芳
副组长：卢振邦、付凌云、张伟、侯娜娜
成 员：李有为、董朝阳、王健、涂少荣、黄莉、陈洋安、欧阳嫄、罗晓雯、曹亦唯、毛骏、王兰、刘一青、王培培、18级全体班主任、迎新志愿者
领导小组办公室设在艺术楼203办公室，负责工作的具体协调、指导、管理工作。
二、新生报到工作时间、地点及有关安排
1、迎新工作人员培训时间：8月24-27日；负责人：冯琼芳
2、集中报到时间：8月28-31日07:30-22:30（连续四天）；
3、报到地点：思贤楼一楼、二楼大厅；
4、报到流程：车站迎新工作人员组织新生与家长乘坐车辆到达学校——到报到处寄存行李——填写报到卡、确认专业方向——分院注册——缴费——分班、分宿舍——领取行李——领取生活用品、军训用品——入住宿舍、到班级报到——入学教育、军训
5、军训时间：9月1-12日；
6、入学教育：9月13-16日；
三、具体工作安排
1、迎新场地布置
负责人：侯娜娜、陈洋安
要求：8月24日上午9点30分前场地布置完毕，电脑、宣传海报及楼栋条幅、桌牌等物品准备完毕。
2、报到组
负责人：刘琳、毛骏
要求：刘琳负责专业方向确认以及专业咨询（24-27日每天安排1人，28- 31日：每天安排两人，院办负责具体通知到位），毛骏负责新生行李寄存、领取、指引报到流程。
3、注册组
负责人：刘一青、王培培
要求：负责确认新生就读专业、核对新生身份及基本信息。
4、分班组
负责人：饶芳、侯娜娜
要求：根据新生所就读的专业进行分班，每班36人（男生16人，女生20人）。
5、分宿舍组
负责人：王兰、罗晓雯
要求：根据各专业特点、比例，预留好本班级的宿舍。负责对编制好班级的新生及时安排入住。
6、体检、照相组
负责人：陈洋安、欧阳嫄
要求：对已入学的新生进行分批次体检和照相安排。
7、 咨询、走访组
负责人：付凌云（咨询）；曹亦唯（走访组）
要求：热心解答新生及家长的问题，为学生和家长排忧解难。到新生宿舍走访、慰问，深入了解新生的情况，有针对性地做好新生的思想工作。
8、宣传小组
负责人：卢振邦
要求：负责迎新期间分院网站、微信公众号宣传报道工作。
9、服务保障组
负责人：张伟、侯娜娜
要求：负责迎新期间工作人员工作餐以及招待所安排。
10、应急小组
负责人：刘琳、冯琼芳
要求：负责突发事件的处理及协调。
四、注意事项
1、迎新准备工作8月25日前务必保质保量完成，由副组长检查迎新各小组工作。
2、所有迎新工作人员必须严格要求自己，着装得体，认真对待工作，热情服务新生及家长，精诚合作，共同搞好本次迎新工作。
艺术设计学院
2018年7月1日
