2018 – 2019学年第二学期 第三期
艺术设计学院质量监测与评估小组 2019年 5 月31 日
一、完成2019届本科毕业设计（论文）档案材料的监测环节
继5月7日2019届本科毕业设计（论文）二次答辩工作完成后，学院针对毕业生毕业设计（论文）的档案提交工作做出明确部署，我质量监测与评估小组主要对提交档案中的附件材料和设计说明书质量进行监测。
第一阶段，主要配合学院分管毕业设计的领导，进行毕业设计（论文）档案材料的初审。经小组讨论，初审工作主要以每一位担任毕业设计指导工作的老师为单位，抽取该教师指导的一名学生档案，进行全面监测，此过程中，该名指导教师与学生均需到场，提高监测后的整改效率；
第二阶段，进行毕业设计（论文）档案材料的复审。此环节以教研室为单位，我质量监测与评估小组成员与专业负责人一同对上交材料进行质量的全面监测，特别对第一阶段中存在的问题整改情况进行重点监测；
第三阶段，参与学院毕业设计（论文）档案材料的归档过程。主要参与材料归档过程中的附件材料监测环节；
第四阶段，形成学院2019届本科毕业设计（论文）材料的监测报告。
艺术设计学院2019届本科毕业设计（论文）审核现场
二、完成2018-2019学年第一学期艺术设计学院期末考试试卷命题质量检查的反馈监测工作
5月10日，我院质量监测与评估小组回收了2018-2019学年第一学期期末考试试卷命题的教师整改反馈表，在近一个月的整改反馈过程中，小组负责人结合教师整改反馈问题和建议，积极与此项工作的学院分管领导进行沟通，学院结合正在进行的2018-2019学年第二学期期末试卷命题工作，召开专门工作会议并将会议结果以全院教师大会的形式进行重点部署，确保本学期命题工作高效、保质开展。
三、进行本学期期末试卷命题工作的监测
5月20日到23日，结合学院命题工作布置，开展了我院2018-2019学年第二学期的期末考试试卷命题工作的审核监测工作。本次命题审核由学院主管教学的副院长担任组长，各教研室负责人和课程组组长担任重点审核人员，所有教师参与，分专业、分地点、分时间开展，命题审核工作尽然有序。对试卷命题中存在的主要问题现场反馈，对教师提出的问题现场答疑，时效性较高。
试卷命题审核现场
四、配合学校质量监测与评估中心针对2018-2019学年第一学期试卷检查整改回访，及本学期教学相关工作的调研活动
5月28日，校质量监测与评估中心组织校督导到各部门针对2018-2019学年第一学期试卷检查整改情况进行回访，并对本学期教学相关工作进行调研。
我院积极配合此次调研，将本学期命题情况与整体安排进行全面汇报，并对质评中心提出的试卷命题质量保障问题做重点方法与手段的汇报。
在试卷调阅环节，我院三套随机抽调的试卷，仅用不到2分钟就准确的从资料室拿到了会议室，且试卷内容均已整改。
五、开展学生教学信息员座谈会活动
5月23日召开的艺术设计学院学生教学信息员座谈会，共有来自学院本专科的59位教学信息员参会，会议共分为四个环节，分别进行了问卷调查、宣读学生教学信息员规章制度、答疑解惑和商讨反馈时间。
座谈会在图书馆试听区进行
开展学生教学信息员工作，是为了让我们的教师团队感到来自学生的压力，发现在教学工作中所未发现的问题并加以解决，从而将之转化为动力，提高教师团队对于教学的热情和动力，从而为学生带来良好的教学环境，为我院营造一个良好的学习氛围。
六、加强日常教学检查工作
为进一步加强课堂教学管理，本月开展了两次课堂早下课突击检查活动，检查人员主要由学院质评小组负责人和学院副书记、学工办主任、辅导员构成。对提早下课的教师，将具体情况上报学院院长和分管教学的副院长，学院高度重视，对问题教师进行谈话，并在学院内公示处理意见。
